AGILE

                                       “AGILE”

¿En qué consiste?

El concepto Agile nació hace más de 10 años por parte de grandes figuras de las principales empresas del ámbito del software y donde miembros del CEO participaron en una reunión cuyo objetivo era exponer las mejores prácticas en cada una de las compañías y surgió como resultado un informe en favor de las metodologías ágiles de actuación llamado “Manifiesto Agile”.

Agile es un procedimiento a través del cual un grupo de trabajo puede realizar un proyecto de manera que realiza una división en diferentes fases para ello. A su vez, en dicho proceso se pretende comprometer a las partes interesadas y obtener una interacción y mejoras continuas en cada una de las fases. 

Agile, se inicia con la exposición por parte de los clientes sobre la utilización del producto y cuál será el problema a tratar. Iniciado el trabajo, estos grupos realizan un ciclo en el que se lleva a cabo un proceso de planificación, ejecución y evaluación que podría modificar la entrega para la mayor adaptación a las necesidades de los clientes. Es clave, tanto para los grupos interesados como para los miembros del equipo, la colaboración continua para la toma de decisiones.

Por lo tanto, se puede definir esta metodología como aquella que permite la adaptación de la forma de trabajo a las condiciones del proyecto facilitando inmediatez y flexibilidad en la comunicación con el cliente para el ajuste del desarrollo del proyecto y éste mismo al entorno.

¿Cómo funciona?

La forma de organizar el trabajo es uno de los asuntos de mayor interés. Por ello, se puede destacar que mediante esta metodología en lugar de asimilar como un todo se pretende dividir en partes más diminutas para su posterior recomposición de manera completa. Esta división del trabajo en pequeñas partes implica que todos aquellos imprevistos que surjan se podrán rectificar en un escaso período de tiempo con la colaboración pertinente por parte del equipo de trabajo con fluidez y dinamismo y de dicha forma obtener como resultado un proyecto enriquecedor debido a las mutuas aportaciones existentes entre los diferentes miembros. 

También es de aplicación dentro de este tipo de metodología, la realización de tareas por equipos multidisciplinares. En esta modalidad de realización de tareas, se trabaja de manera unida durante todo el proceso y se precisa por parte del grupo de trabajo un alto grado de autonomía y motivación. Además, estos equipos de trabajo dentro de la presente metodología, citan diariamente reuniones con el objetivo de que cada unos de los componentes del equipo de trabajo que tienen como finalidad la elaboración de cierto proyecto expongan en común las tareas completadas y relacionadas con ellas.

Generalmente, se puede decir que estas reuniones tenían como finalidad que todos los miembros del equipo supieran en qué fase se encuentra el proyecto y las labores en las que se precisaba intervenir para afrontarlo de la mejor manera posible. De este modo, además de la rapidez en las entregas, se consigue que el producto coincida en su plenitud con la demanda del cliente.

¿A qué tipo de proyectos se aplica mejor?

La metodología Agile lleva en curso desde hace más de 10 años con la finalidad de propiciar una serie de mejoras en aquellos procesos que desencadenan a un servicio de calidad o producto en el que existe, con el paso del tiempo, más interés por parte del cliente. Con respecto a su aplicación, se ha de hacer hincapié en que esta metodología se utiliza en el desarrollo de software y determinados proyectos de alto rendimiento focalizándose en la inmediata implementación de un equipo con gran flexibilidad y eficiencia para la organización del flujo de trabajo.

Alguno de los mejores software Agile del 2022

Hoy en día, es casi inevitable no utilizar un software de gestión de proyectos agile. Hay innumerables opciones disponibles y a menudo es difícil elegir la correcta.

Kanbanize

Kanbanize ayuda a los responsables de cada departamento a mejorar la colaboración del equipo, facilitar informes de estado y alinear la planificación de grandes proyectos con su ejecución diaria.

-Herramientas clave:

-Línea de tiempo de proyecto.

-Tableros Kanban.

-Seguimiento de tiempo.

-Automatización del flujo de trabajo.

-Previsión de proyectos.

-Informes automatizados del estado del proyecto. Gestión de dependencias.

-Potente módulo de análisis.

Smartsheet

Para directivos de empresas que se sienten cómodos trabajando en un ambiente que se asemeja a una hoja de cálculo, esta opción podría ser más atractiva que otros softwares diseñados para parecer más fáciles de usar.

Herramientas clave:

-Diagramas de Gantt.

-Administración de recursos. 

-Informes.

-Alertas y acciones automatizadas. 

-Vista de calendario.

-Portales.

-Registros de actividad.

Jira

La interfaz simple y fácil de usar, permite a los usuarios crear hojas de ruta de proyecto para trazar todos los proyectos en progreso.

Herramientas clave:

-Tableros Scrum.

-Hojas de ruta.

-Informes agile.

-Filtros personalizados. Automatización de procesos. Gestión de errores y defectos. Búsqueda y filtrado.

ActiveCollab

ActiveCollab ofrece una amplia lista de herramientas que van desde gestión de tareas y colaboración hasta la elaboración de presupuestos y facturación. Se puede dar seguimiento al tiempo dedicado a tareas individuales y después, facturar dichas tareas utilizando la herramienta de facturación.

Herramientas clave:

-Diagramas de Gantt.

-Gestión de ideas.

-Tablero Kanban.

-Seguimiento de hitos.

-Gestión de presupuesto.

-Herramientas de colaboración. 

-Seguimiento del Costo de Finalización.

La definición de tareas de RR.HH en el mundo Agile.

En el mundo Agile, existen diferentes términos para descomponer el trabajo. Algunos de los términos más utilizados son: épicas, temas, proyectos, iniciativas, campañas, historias de usuarios, entregables, tareas, etc.

Tema / Iniciativa: se trata de objetivos a largo plazo con un enfoque más amplio que tendrá un impacto más significativo en el rendimiento de la empresa.

Épica / Proyecto: las épicas en Agile son una colección de múltiples tareas o historias de usuario. Por lo general, son responsables de producir una entrega importante.

El proyecto, por otro lado, es un término muy extenso. Si su tamaño y alcance son grandes, entonces podría incluir varias épicas de proyecto. Sin embargo, la gente a menudo usa "proyecto" y "épica" indistintamente. En general, se puede pensar en ellos como los elementos básicos de las iniciativas y temas de Agile.

Tarea / Historia de usuario: esta es la pieza de trabajo más pequeña de la cadena. Podría ser cualquier cosa en la que los equipos estén trabajando (nueva característica, pieza de contenido, dibujo de diseño, prototipo, documento legal, etc.)

En definitiva, la empresa que quiera implantar esta metodología Agile, deberá de contar con unos perfiles concretos y adecuados, es decir, los empleados han de entender en toda su plenitud esta nueva metodología de trabajo para adaptarse a ella y así obtener el máximo rendimiento del trabajo realizado. El personal de la empresa encargado de las nuevas contrataciones y de reclutar a los trabajadores ha de asegurarse de que los futuros empleados entienden esta forma de trabajo y pueden adaptarse a ella con facilidad. Es importante el hecho de que los equipos deben ser capaces de operar y resolver las diversas cuestiones que se presenten esté o no presente el responsable o líder del grupo. En resumen, podemos decir que una empresa que quiera convertirse en empresa agile ha de valorar a las personas por encima de todo, ser flexible y tener una buena adaptación a los cambios oportunos.

las organizaciones deben contar con lideres que tengan la mentalidad de ser agiles para tener la capacidad de adaptarse, pues las organizaciones deben ser agua para seguir avanzando ante el mundo cambiante que las rodea. 

Esperamos que os haya resultado igual de interesante que a nosotros y os esperamos en la próxima entrada.

 

No olvidaros de comentar antes de marcharos. 

Bibliografía:

Ruiz Sánchez, C. (2018). Nuevas tendencias en gestión de rrhh: La metodología agile en rrhh.

Los mejores software Agile del 2022. (2022b). Kanban Software for Agile Project Management. https://kanbanize.com/es/gestion-agil-de-proyectos

Wrike Demo Online Project Management Software. (2022). WRIKE. https://www.wrike.com/es/project-management-guide/fundamentos-de-la- metodologia-agile/

B. (2021, 29 noviembre). Metodología Agile: ¿Qué es y para qué sirve? Santalucia Impulsa. https://www.santaluciaimpulsa.es/metodologia-agile-que-es-para-que- sirve/ 

Moebius Consulting. (2022, 8 marzo). Certificación HR Agile. Moebius Consulting - 

Consultora de estrategia y operaciones. https://www.moebiusconsulting.com/

certificacion-hr agile/

Metodología AGILE, una nueva manera de trabajar en el Área de Transformación 

Digital de Liberbank. (2019, 17 enero). YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=_qwI16NMVkc